Dit is de privacyverklaring van Tafeltennisvereniging TTV Belcrum, gevestigd aan de Kadijkje 7, 4816 AG te Breda, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40280976 (hierna te noemen: "de vereniging").

​

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig en vertrouwelijk wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring? Neem dan gerust contact op met onze secretaris via: secretaris@ttvbelcrum.nl.

​

1. Overzicht verwerking persoonsgegevens

In onderstaand overzicht kunt u eenvoudig terugvinden voor welke doelen wij persoonsgegevens verwerken, welke gegevens dit betreft, op basis van welke grondslag en hoe lang wij deze bewaren.

 

 

​​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​​2. Foto's, video's, social media & livestreams

​

TTV Belcrum maakt actief gebruik van beeldmateriaal om de tafeltennissport te promoten, wedstrijden in beeld te brengen en leden en supporters betrokken te houden bij onze vereniging.

​

A. Foto’s en video’s op social media en de website:

​

Tijdens trainingen, competitiewedstrijden, toernooien en evenementen kunnen er foto’s en video’s worden gemaakt.

Deze kunnen worden geplaatst op onze officiële website en/of onze socialmediakanalen (zoals Instagram, Facebook en YouTube).

• Bezwaar maken: Wilt u of uw minderjarige kind niet (herkenbaar) op foto’s of video’s op onze socialmediakanalen of website staan? Dan kunt u dit eenvoudig kenbaar maken door een e-mail te sturen naar secretaris@ttvbelcrum.nl. Wij zullen gepubliceerde beelden waar mogelijk aanpassen, onherkenbaar maken of verwijderen, en hier bij toekomstige publicaties rekening mee houden.

 

B. Livestreams bij thuis- en uitwedstrijden:

​

TTV Belcrum zendt regelmatig (competitie)wedstrijden en toernooien live uit via een livestream op onze online kanalen.

• Aanwezigheid in de zaal: Bij het betreden van onze locatie (Kadijkje 7 te Breda) of het aanwezig zijn bij wedstrijden en toernooien (zowel thuis als uit) dient u er rekening mee te houden dat er opnames worden gemaakt en dat er een livestream actief kan zijn. Door de locatie of het evenement te bezoeken, erkent u dat u mogelijk in beeld kunt komen tijdens de uitzending.

• Geen weergave op de livestream: Omdat een livestream een directe/live uitzending betreft, is het niet mogelijk om individuele personen tijdens de uitzending live weg te filteren. Indien u niet in beeld wilt verschijnen bij een livestream, vragen wij u hier zelf rekening mee te houden door plaats te nemen buiten het bereik/de hoek van de camera’s of dit vooraf te melden bij de organisatie/wedstrijdleiding.

• ​

3. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

​

TTV Belcrum verstrekt uw gegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van ons lidmaatschap of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

 

Denk hierbij aan:

​

• De Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB) voor de bondsadministratie, licenties en competitie-indelingen.

• Verwerkers die in opdracht van TTV Belcrum handelen (zoals de host van onze website/ledenadministratie), waarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten om uw privacy te waarborgen.

 

4. Minderjarigen

​

Indien een minderjarige (jonger dan 16 jaar) lid wenst te worden of deelneemt aan activiteiten, verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend met toestemming van de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s). Ook voor beeldmateriaal van jeugdleden betrachten wij extra zorgvuldigheid.

 

 

5. Beveiliging van uw gegevens

​

TTV Belcrum neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Alleen bestuursleden en geautoriseerde vrijwilligers die de gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie hebben toegang tot de betreffende gegevens.

​

6. Uw rechten (Inzage, correctie en verwijdering)

​

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

​

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

• Recht op correctie: U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen.

• Recht op verwijdering ("vergetelheid"): U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen
  (mits dit niet strijdig is met wettelijke bewaarplichten of de uitvoering van het lidmaatschap).

• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of beeldmateriaal voor specifieke doeleinden (zoals social media).

 

Een verzoek om uitoefening van uw rechten kunt u indienen via secretaris@ttvbelcrum.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een identificatie.

​

7. Links naar andere websites

​

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de diensten en websites van TTV Belcrum. Wij adviseren u om bij het bezoeken van externe websites altijd de privacyverklaring van de betreffende partij te raadplegen.

​

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

​

TTV Belcrum behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website: www.ttvbelcrum.nl/privacybeleid. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij onze leden hierover via e-mail of de nieuwsbrief informeren.

​

9. Vragen, contact & Klachten

​

Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de secretaris van de vereniging:

​

• Tafeltennisvereniging TTV Belcrum

• Adres: Kadijkje 7, 4816 AG Breda

• E-mail: secretaris@ttvbelcrum.nl

• Website: www.ttvbelcrum.nl

 

Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u op grond van de AVG tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).